Dit beleid legt uit welke gegevens PDFSummarizer.net (pdfsummarizer.net, “wij”, “ons”) verwerkt wanneer je de website en de samenvattingstools gebruikt, waarom, en wat je daaraan kunt doen. In het kort: je hebt geen account nodig, we gebruiken je bestanden alleen om je samenvatting en antwoorden te maken, en we verwijderen geüploade bestanden en hun samenvattingen binnen 30 dagen.
Wat we verzamelen
Bestanden die je uploadt en wat we daaruit genereren. Het document, de presentatie, de spreadsheet, het e-book of de afbeelding die je uploadt, de samenvatting, de belangrijkste punten en de voorgestelde vragen die we maken, en eventuele vervolgvragen die je stelt, samen met onze antwoorden.
Een anonieme browser-ID. Wanneer je voor het eerst een bestand uploadt, slaat de pagina een
willekeurige ID op in de lokale opslag van je browser (onder de sleutel ph_uid). Daarmee kan de server je
vervolgvragen aan het juiste document koppelen. De ID is niet gekoppeld aan je naam of e-mailadres, en als je de
sitegegevens in je browser wist, wordt hij verwijderd.
Standaard verzoekgegevens. Zoals bij elke website ontvangen onze hosting- en leveringsproviders bij elk verzoek technische informatie: IP-adres, browsertype, de opgevraagde pagina of het opgevraagde bestand, en het tijdstip. We gebruiken die om de site te leveren, te beveiligen en fouten op te lossen.
We vragen niet om je naam, e-mailadres of betaalgegevens om de tools te gebruiken. We gebruiken geen advertentiecookies en geen analysetrackers van derden.
Hoe we het gebruiken
- Om je bestand te lezen en de samenvatting, belangrijkste punten en antwoorden te maken waar je om vraagt.
- Om de dienst draaiende en veilig te houden: misbruik voorkomen, bestandslimieten handhaven en bugs oplossen.
- Om te antwoorden wanneer je ons mailt.
We verkopen je gegevens niet, gebruiken ze niet voor advertenties en gebruiken je documenten niet om AI-modellen te trainen.
Wie het voor ons verwerkt
We werken met een klein aantal dienstverleners, die elk gebonden zijn aan hun eigen voorwaarden voor gegevensbescherming:
- Amazon Web Services host de website en slaat geüploade bestanden op in privé, versleutelde opslag.
- OpenAI levert het AI-model dat je bestand leest en de samenvatting schrijft. We versturen inhoud via de API van OpenAI; volgens het API-gegevensbeleid van OpenAI wordt die inhoud standaard niet gebruikt om de modellen van OpenAI te trainen en kan OpenAI die tot 30 dagen bewaren om misbruik op te sporen.
Onze homepage toont ook een badge-afbeelding die wordt gehost door There’s An AI For That; bij het laden ervan worden je IP-adres en browsergegevens naar hun server gestuurd.
Deze dienstverleners kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten en andere landen. Waar de wet dat vereist, zijn deze doorgiften gebaseerd op waarborgen zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang we het bewaren
- Geüploade bestanden, samenvattingen en vervolggesprekken worden binnen 30 dagen na het uploaden verwijderd.
- Verzoeklogs worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor beveiliging en probleemoplossing.
- E-mails die je ons stuurt, worden bewaard zolang dat nodig is om je verzoek af te handelen.
Beveiliging
Alles wordt via HTTPS verzonden. Bestanden worden via kortlevende uploadlinks rechtstreeks geüpload naar privéopslag die in rust versleuteld is, en de toegang daartoe is beperkt tot de systemen die je samenvatting maken. Geen enkel systeem is volledig veilig. Daarom raden we aan om documenten met zeer gevoelige persoonsgegevens, zoals scans van identiteitsbewijzen, medische dossiers of bankafschriften, naar geen enkele online tool te uploaden, ook niet naar de onze.
Je rechten
Afhankelijk van waar je woont (bijvoorbeeld op grond van de AVG in de EU of het VK, of de CCPA in Californië) heb je mogelijk het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, bezwaar te maken tegen de verwerking of die te laten beperken, en een kopie ervan te ontvangen. We verwerken geüploade bestanden om de dienst te leveren waar je om hebt gevraagd, en verzoekgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het veilig beheren van de website.
Wil je een van deze rechten uitoefenen, bijvoorbeeld om een bestand te laten verwijderen voordat de 30 dagen voorbij zijn? Mail dan naar support@pdfsummarizer.net met de bestandsnaam en ongeveer wanneer je het hebt geüpload. Omdat we niet met accounts werken, vinden we het bestand op die manier terug. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij je lokale toezichthouder voor gegevensbescherming (in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens).
Kinderen
PDFSummarizer.net is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 13 jaar, en we verzamelen niet bewust persoonsgegevens van hen. Denk je dat een kind jonger dan 13 persoonsgegevens heeft geüpload, neem dan contact met ons op en we verwijderen ze.
Wijzigingen in dit beleid
Als we de manier veranderen waarop we met gegevens omgaan, werken we deze pagina en de datum bovenaan bij.
Contact
Vragen over privacy of dit beleid: support@pdfsummarizer.net. Zie ook onze gebruiksvoorwaarden.